Kedatangan ONLYOFFICE Documents 9.2 Ini merupakan langkah baru dalam evolusi perangkat lunak perkantoran sumber terbuka ini.yang telah menerima beberapa pembaruan besar dalam beberapa bulan terakhir. Versi baru ini tidak mengubah apa yang sudah ada, melainkan mengembangkan perubahan yang diperkenalkan pada versi 9 dan 9.1 untuk menyempurnakan pengalaman sehari-hari dan melengkapi fitur-fitur utama seperti kecerdasan buatan, antarmuka yang didesain ulang, dan dukungan PDF.
Dengan rilis ini, perusahaan bertujuan untuk membuat rangkaian ini lebih ramah pengguna bagi mereka yang bekerja dengan dokumen setiap hari, terutama di lingkungan kolaboratif dan organisasi yang mengutamakan kontrol data. Versi 9.2 hadir dilengkapi dengan penyesuaian dalam pengeditan, otomatisasi melalui makro, dan alat peninjauan bahasa, sambil berkoordinasi dengan versi baru DocSpace dan Desktop Editor untuk memperluas kemampuan yang sama ke cloud, dalam penerapan yang dihosting sendiri, dan di desktop.
Fitur baru utama ONLYOFFICE Docs 9.2
Dalam pembaruan ini, Peningkatan ini tersebar di seluruh rangkaianDari editor teks dan spreadsheet hingga bekerja dengan formulir dan PDF, banyak perubahan berfokus pada perampingan alur kerja biasa, mengurangi tugas berulang, dan menambahkan lapisan bantuan cerdas tanpa mengharuskan pengguna meninggalkan aplikasi.
Pemeriksa ejaan dan tata bahasa bertenaga AI
Salah satu penambahan yang paling terlihat di ONLYOFFICE Docs 9.2 adalah Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dengan bantuan AIFitur ini terintegrasi langsung ke plugin AI editor, sehingga pengguna dapat beralih dari draf cepat ke dokumen yang lebih baik tanpa harus menyalin dan menempel konten ke layanan eksternal lainnya.
Untuk mengaktifkan tinjauan lanjutan ini, cukup konfigurasikan plugin AI dan buka opsi baru «Tata Bahasa & Ejaan» di dalam menu kecerdasan buatan. Dari sana, Anda dapat menganalisis seluruh dokumen atau fragmen teks yang dipilih, yang berguna jika Anda hanya ingin meninjau bagian tertentu tanpa membuang waktu meninjau seluruh berkas.
Setelah analisis diluncurkan, sistem akan memindai teks dan menyarankan koreksi ejaan dan tata bahasa, biasanya disertai penjelasan singkat. Setiap saran dapat menerima atau menolak secara individualJadi, pengguna selalu memiliki keputusan akhir. Fungsi yang sama juga telah diintegrasikan ke dalam menu konteks yang muncul saat Anda mengklik kanan, bagi mereka yang lebih suka mengakses alat langsung dari dalam konten itu sendiri.
Tujuan dari lapisan cerdas ini bukan untuk menggantikan pemeriksaan klasik dari pemeriksa ejaan bawaan, tetapi menawarkan ulasan tambahan Ini membantu mendeteksi kesalahan gaya atau struktur yang lebih kompleks yang terkadang tidak dapat diatasi oleh sistem tradisional. Bagi tim yang menulis dokumentasi teknis, laporan ekstensif, atau konten dalam berbagai bahasa, kombinasi ini dapat memberikan dampak yang signifikan.
Pintasan keyboard yang dapat disesuaikan dan perekaman makro
Keunggulan lain dari ONLYOFFICE Docs 9.2 adalah perluasan opsi penyesuaian untuk beradaptasi dengan kebiasaan setiap orang dan setiap organisasi. Mulai sekarang, mereka yang sangat bergantung pada keyboard dapat mendefinisikan ulang kombinasi tombol sesuai keinginan mereka, sesuatu yang sangat berguna bagi pengguna yang menggunakan office suite lain yang ingin mempertahankan skema pintasan serupa.
Kustomisasi pintasan dikelola dari tab File, di bagian Pengaturan lanjutan. Dari panel tersebut, Anda dapat mengubah pintasan yang paling sering digunakan dan memusatkan pengelolaan kombinasi untuk berbagai jenis dokumen. Fleksibilitas ini memudahkan replikasi alur kerja yang sudah ada dan mengurangi waktu adaptasi dengan platform.
Bersamaan dengan pintasan hadir fungsi perekaman makroDirancang bagi mereka yang terus-menerus mengulangi rangkaian tindakan yang sama. Melalui tab "Tampilan", Anda dapat memulai perekaman, menjalankan urutan langkah yang diperlukan—misalnya, menerapkan format yang konsisten, menjalankan perhitungan dalam tabel, atau menyiapkan templat berulang—lalu menyimpan rangkaian tersebut sebagai makro untuk digunakan kembali sesering yang diperlukan.
Setelah disimpan, makro dapat dieksekusi dengan perintah sederhana, yang memungkinkan Otomatiskan operasi rutin tanpa menulis kodeHal ini membuka peluang bagi profil non-teknis untuk juga memperoleh manfaat dari otomatisasi, sesuatu yang sangat menarik di departemen administratif, kantor profesional, atau tim yang menangani sejumlah besar dokumen berulang.
Kombinasi pintasan keyboard yang dapat dikonfigurasi dan makro yang dapat direkam memungkinkan rangkaian ini untuk beradaptasi lebih baik terhadap alur kerja yang berulang, menghilangkan tindakan mekanis, dan membantu mempertahankan proses yang lebih konsistenHal ini penting ketika beberapa orang mengerjakan jenis berkas yang sama.
Kontrol lebih besar atas PDF dan formulir
Editor PDF ONLYOFFICE juga menerima pembaruan yang ditujukan untuk tugas-tugas umum di bisnis dan institusi. Salah satu yang paling menonjol adalah peningkatan fungsi pengeditan konten sensitif, yang kini Memungkinkan Anda memilih warna yang digunakan untuk menyembunyikan fragmen atau halaman rahasia.Dengan cara ini, setiap organisasi dapat menyesuaikan tampilan visual dokumen yang disusun dengan kebijakan internal atau citra perusahaan.
Kemampuan ini relevan dalam sektor yang menangani informasi sensitif —seperti administrasi publik, layanan hukum, atau layanan kesehatan— di mana hanya menghapus konten saja tidak cukup; penyajian hasil akhir juga penting. Menyesuaikan warna teks dapat memudahkan pembacaan dan peninjauan selanjutnya, terutama saat menggabungkan bagian yang terlihat dan tersembunyi dalam satu berkas.
Di bidang formulir, versi 9.2 berfokus pada Kejelasan dan kegunaan bagi orang yang mengisi kolomMulai sekarang, dimungkinkan untuk menambahkan label teks deskriptif ke kotak centang dan tombol radio, yang membantu orang lebih memahami apa yang dimaksud dengan setiap opsi dan mengurangi kesalahpahaman dalam proses internal atau hubungan dengan pihak ketiga.
Selain itu, ketika bidang baru dibuat dalam formulir, bidang tersebut dapat ditetapkan peran spesifik untuk masing-masingHal ini memudahkan berbagai jenis pengguna—misalnya, staf internal, klien, atau pemasok—untuk mengetahui bagian mana yang menjadi tanggung jawab mereka. Dalam konteks kolaboratif, penetapan peran berdasarkan bidang ini membuat alur kerja penandatanganan dan validasi lebih terorganisir dan mengurangi risiko seseorang menyelesaikan informasi yang bukan tanggung jawabnya.
Integrasi dengan DocSpace 3.6 dan Desktop Editor 9.2
Peluncuran ONLYOFFICE Docs 9.2 disertai dengan versi baru ekosistem lainnya, sehingga kemampuan utamanya meluas ke komputer cloud dan desktop. DocSpace 3.6Platform kolaboratif perusahaan menggabungkan agen kecerdasan buatan yang bekerja berdampingan dengan pengguna di ruang kerja mereka.
Agen AI ini dapat menganalisis berkas, menghasilkan konten, mencari informasi relevan, dan mengelola lingkungan DocSpace dengan mengatur dokumen atau menambahkan pengguna. Semua ini dilakukan dari satu titik. antarmuka obrolan terintegrasiHal ini memungkinkan pengguna untuk mengajukan pertanyaan langsung kepada sistem atau meminta tindakan spesifik tanpa harus menavigasi melalui beberapa menu. Tujuannya adalah untuk membuat tugas manajemen proyek dan koordinasi tim lebih gesit dan tidak lagi manual.
Konfigurasi agen ini terkonsentrasi di bagian baru Penyesuaian AIHal ini memungkinkan Anda menghubungkan DocSpace dengan berbagai penyedia AI, mengaktifkan server MCP agar agen dapat mengelola elemen ruang kerja, dan mengaktifkan basis pengetahuan internal berdasarkan data organisasi itu sendiri. Dengan demikian, respons AI dapat lebih disesuaikan dengan konteks spesifik setiap entitas.
Secara paralel, Editor Desktop ONLYOFFICE 9.2 Versi desktop ini mewarisi sebagian besar fitur baru yang terdapat dalam paket hosting mandiri, termasuk pintasan keyboard yang dapat disesuaikan, perekaman makro, dan kehadiran agen AI di mesin lokal. Versi desktop ini mendukung beberapa penyedia AI, termasuk model yang berjalan secara lokal melalui Ollama, yang menarik bagi mereka yang ingin memperkuat privasi data dengan mencegah konten meninggalkan infrastruktur mereka sendiri.
Ketersediaan fungsi-fungsi ini di lingkungan cloud dan lingkungan lokal atau desktop memudahkan organisasi-organisasi Eropa dengan persyaratan perlindungan data yang ketat untuk pilih model penerapan yang paling sesuai dengan kebijakan Andatanpa mengabaikan keuntungan AI yang diterapkan pada produktivitas sehari-hari.
Ketersediaan ONLYOFFICE Docs 9.2, pembaruan dan sumber daya versi baru
ONLYOFFICE Docs 9.2 sekarang tersedia di HANYA OFFICE DocSpaceOleh karena itu, mereka yang bekerja di platform kolaboratif dapat mulai menggunakan fitur-fitur baru tanpa perubahan tambahan. Untuk penerapan yang dihosting sendiri, perusahaan telah mengindikasikan bahwa pembaruan ke versi 9.2 akan dikirimkan melalui saluran distribusi yang biasa, sehingga administrator dapat menjadwalkan pembaruan versi sesuai dengan jadwal pemeliharaan mereka sendiri.
Bagi mereka yang lebih suka bekerja dengan aplikasi yang terinstal di komputer mereka, Editor Desktop ONLYOFFICE akan menerima pembaruan Versi 9.2 akan segera hadir. Paket yang dihosting sendiri dapat diunduh dari situs web resmi, sementara edisi desktop biasanya tersedia melalui mekanisme pembaruan bawaan atau melalui repositori terkait, tergantung platform yang digunakan.
Seperti biasa dengan proyek ini, peluncurannya disertai dengan seminar web Di sana, fitur-fitur baru dijelaskan secara rinci dan kasus penggunaan di dunia nyata ditampilkan. Selain itu, pengumuman resminya mencakup tautan ke changelog lengkap, dokumentasi teknis, serta edisi Enterprise dan Developer, yang dirancang untuk integrasi ke dalam infrastruktur yang lebih kompleks atau bagi pengembang yang ingin membangun solusi di atas rangkaian tersebut.
Dari halaman yang sama, pengguna dapat mengakses platform saran, sebuah ruang yang memungkinkan Kirim masukan, sarankan fitur baru, atau prioritaskan peningkatan Masukan ini akan dipertimbangkan dalam versi-versi mendatang. Saluran komunikasi terbuka ini membantu memastikan bahwa evolusi ONLYOFFICE tetap terhubung erat dengan kebutuhan nyata perusahaan, institusi, dan komunitas yang menggunakan perangkat lunak ini setiap hari.
Dengan pembaruan ini, ONLYOFFICE Docs menggabungkan lini pekerjaan yang berfokus pada penggabungan fungsi profesional, otomatisasi melalui makro dan agen AIdan fokus pada privasi yang selaras dengan tuntutan Eropa dan pasar lain yang mengutamakan kontrol data. Versi 9.2 tidak memperkenalkan perubahan radikal, tetapi menambahkan serangkaian peningkatan praktis—dalam peninjauan bahasa, kustomisasi pintasan, penanganan PDF dan formulir—yang, secara keseluruhan, dapat menghadirkan perubahan nyata bagi mereka yang menghabiskan sebagian besar waktunya dengan editor suite ini.
