Hadirnya ONLYOFFICE Docs 9.2 menandai langkah selanjutnya dalam evolusi suite perkantoran sumber terbuka ini , yang telah mengalami beberapa pembaruan signifikan dalam beberapa bulan terakhir. Versi baru ini tidak mengubah apa yang sudah ada, tetapi justru dibangun di atas perubahan yang diperkenalkan pada versi 9 dan 9.1 untuk menyempurnakan pengalaman pengguna sehari-hari dan melengkapi fitur-fitur utama seperti kecerdasan buatan, antarmuka yang didesain ulang, dan fungsionalitas PDF yang lebih baik.
Dengan rilis ini, perusahaan bertujuan untuk membuat rangkaian perangkat lunak ini lebih ramah pengguna bagi mereka yang bekerja dengan dokumen setiap hari, terutama di lingkungan kolaboratif dan organisasi yang memprioritaskan kontrol data. Versi 9.2 hadir dengan peningkatan pada alat pengeditan, otomatisasi makro, dan peninjauan bahasa , sekaligus berkoordinasi dengan versi baru DocSpace dan Desktop Editors untuk memperluas kemampuan ini ke cloud, penerapan yang dihosting sendiri, dan lingkungan desktop.
Fitur baru utama ONLYOFFICE Docs 9.2
Dalam pembaruan ini, peningkatan tersebar di seluruh rangkaian fitur , mulai dari editor teks dan spreadsheet hingga bekerja dengan formulir dan PDF. Banyak perubahan berfokus pada penyederhanaan alur kerja standar, mengurangi tugas berulang, dan menambahkan lapisan bantuan cerdas tanpa mengharuskan pengguna untuk meninggalkan aplikasi.
Pemeriksa ejaan dan tata bahasa bertenaga AI
Salah satu tambahan yang paling menonjol di ONLYOFFICE Docs 9.2 adalah pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang dibantu AI . Fitur ini terintegrasi langsung ke dalam plugin AI editor, memungkinkan pengguna untuk beralih dari draf cepat ke dokumen yang lebih rapi tanpa harus menyalin dan menempel konten ke layanan eksternal lainnya.
Untuk mengaktifkan tinjauan tingkat lanjut ini, cukup konfigurasikan plugin AI dan buka opsi " Tata Bahasa & Ejaan " yang baru di dalam menu kecerdasan buatan. Dari sana, Anda dapat menganalisis seluruh dokumen atau fragmen teks yang dipilih, yang berguna ketika Anda hanya ingin meninjau bagian tertentu tanpa membuang waktu memeriksa seluruh file.
Setelah analisis diluncurkan, sistem akan memindai teks dan menyarankan koreksi ejaan dan tata bahasa, biasanya disertai dengan penjelasan singkat. Setiap saran dapat diterima atau ditolak secara individual , sehingga keputusan akhir selalu berada di tangan pengguna. Fungsi yang sama juga telah diintegrasikan ke dalam menu konteks yang muncul saat Anda mengklik kanan, bagi mereka yang lebih suka mengakses alat tersebut langsung di dalam konten.
Tujuan dari lapisan cerdas ini bukanlah untuk menggantikan pemeriksaan ejaan tradisional bawaan, melainkan untuk menawarkan tinjauan tambahan yang membantu mendeteksi kesalahan gaya atau struktur kalimat yang lebih kompleks yang terkadang luput dari sistem tradisional. Bagi tim yang menulis dokumentasi teknis, laporan panjang, atau konten multibahasa, kombinasi ini dapat membuat perbedaan besar.
Pintasan keyboard yang dapat disesuaikan dan perekaman makro
Keunggulan lain dari ONLYOFFICE Docs 9.2 adalah opsi kustomisasi yang diperluas untuk menyesuaikan kebiasaan setiap individu dan organisasi. Mulai sekarang, mereka yang sangat bergantung pada keyboard dapat mendefinisikan ulang kombinasi tombol sesuai keinginan mereka, yang sangat berguna bagi pengguna yang berasal dari suite perkantoran lain yang ingin mempertahankan skema pintasan yang serupa.
Kustomisasi pintasan dikelola dari tab File, di bagian Pengaturan Lanjutan. Dari panel ini, Anda dapat memodifikasi pintasan yang sering digunakan dan memusatkan pengelolaan kombinasi pintasan untuk berbagai jenis dokumen. Fleksibilitas ini memudahkan untuk mereplikasi alur kerja yang sudah ada dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk beradaptasi dengan platform.
Bersamaan dengan pintasan, hadir pula fitur perekaman makro , yang dirancang untuk mereka yang terus-menerus mengulangi rangkaian tindakan yang sama. Melalui tab "Tampilan", Anda dapat memulai perekaman, melakukan urutan langkah-langkah yang diperlukan—misalnya, menerapkan pemformatan yang konsisten, menjalankan perhitungan dalam tabel, atau membuat templat berulang—dan menyimpan urutan tersebut sebagai makro untuk digunakan kembali sesuai kebutuhan.
Setelah disimpan, makro dapat dieksekusi dengan perintah sederhana, memungkinkan operasi rutin diotomatisasi tanpa perlu menulis kode . Hal ini membuka peluang bagi pengguna non-teknis untuk juga mendapatkan manfaat dari otomatisasi, yang sangat menarik bagi departemen administrasi, kantor profesional, atau tim yang menangani sejumlah besar dokumen berulang.
Kombinasi pintasan keyboard yang dapat dikonfigurasi dan makro yang dapat direkam memungkinkan rangkaian perangkat lunak ini untuk beradaptasi lebih baik dengan alur kerja yang berulang, mengurangi tindakan mekanis dan membantu menjaga proses yang lebih konsisten , yang penting ketika beberapa orang mengerjakan jenis file yang sama.
Kontrol lebih besar atas PDF dan formulir
Editor PDF ONLYOFFICE juga menerima pembaruan yang ditujukan untuk tugas-tugas umum di bisnis dan institusi. Salah satu yang paling menonjol adalah fitur penyuntingan konten sensitif yang ditingkatkan, yang sekarang memungkinkan pengguna untuk memilih warna yang digunakan untuk menyembunyikan bagian atau halaman rahasia . Dengan cara ini, setiap organisasi dapat menyesuaikan tampilan visual penyuntingan dengan kebijakan internal atau citra perusahaan mereka.
Kemampuan ini relevan di sektor-sektor yang menangani informasi sensitif —seperti administrasi publik, layanan hukum, atau layanan kesehatan—di mana penghapusan konten saja tidak cukup; penyajian hasil akhir juga sangat penting. Penyesuaian warna teks dapat mempermudah pembacaan dan peninjauan selanjutnya, terutama ketika menggabungkan bagian yang terlihat dan tersembunyi dalam file yang sama.
Di area formulir, versi 9.2 berfokus pada kejelasan dan kemudahan penggunaan bagi mereka yang mengisi kolom . Mulai sekarang, dimungkinkan untuk menambahkan label teks deskriptif ke kotak centang dan tombol radio, membantu orang lebih memahami arti memilih setiap opsi dan mengurangi kesalahpahaman dalam proses internal atau transaksi dengan pihak ketiga.
Selain itu, ketika kolom baru dibuat dalam sebuah formulir, peran spesifik dapat ditetapkan untuk setiap kolom . Hal ini memudahkan berbagai jenis pengguna—misalnya, staf internal, klien, atau pemasok—untuk mengetahui bagian mana yang menjadi tanggung jawab mereka untuk diisi. Dalam konteks kolaboratif, penetapan peran per kolom ini membuat alur kerja penandatanganan dan validasi lebih terorganisir dan mengurangi risiko seseorang mengisi informasi yang bukan tanggung jawabnya.
Integrasi dengan DocSpace 3.6 dan Desktop Editor 9.2
Peluncuran ONLYOFFICE Docs 9.2 disertai dengan versi baru dari seluruh ekosistemnya, memperluas kemampuan utama ke cloud dan komputer desktop. DocSpace 3.6 , platform kolaborasi perusahaan, menggabungkan agen AI yang bekerja bersama pengguna di ruang kerja mereka.
Agen AI ini dapat menganalisis file, menghasilkan konten, mencari informasi yang relevan, dan mengelola lingkungan DocSpace dengan mengatur dokumen atau menambahkan pengguna. Semua ini dilakukan melalui antarmuka obrolan terintegrasi , memungkinkan pengguna untuk mengajukan pertanyaan langsung ke sistem atau meminta tindakan spesifik tanpa harus menavigasi melalui banyak menu. Tujuannya adalah untuk membuat manajemen proyek dan tugas koordinasi tim lebih lincah dan tidak terlalu manual.
Konfigurasi agen-agen ini dipusatkan di bagian pengaturan AI baru , di mana dimungkinkan untuk menghubungkan DocSpace dengan berbagai penyedia kecerdasan buatan, mengaktifkan server MCP sehingga agen dapat mengelola elemen ruang kerja, dan mengaktifkan basis pengetahuan internal yang memanfaatkan data organisasi sendiri. Dengan cara ini, respons AI dapat lebih disesuaikan dengan konteks spesifik setiap entitas.
Sementara itu, ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 mewarisi sebagian besar fitur baru yang terdapat pada suite yang dihosting sendiri, termasuk pintasan keyboard yang dapat disesuaikan, perekaman makro, dan integrasi agen AI pada mesin lokal. Versi desktop ini mendukung beberapa penyedia AI, termasuk model yang berjalan secara lokal melalui Ollama, yang sangat berguna bagi mereka yang ingin memperkuat privasi data dengan mencegah konten keluar dari infrastruktur mereka sendiri.
Ketersediaan fungsi-fungsi ini di lingkungan cloud, instalasi on-premises, atau di desktop memudahkan organisasi-organisasi Eropa dengan persyaratan perlindungan data yang ketat untuk memilih model penerapan yang paling sesuai dengan kebijakan mereka , tanpa mengorbankan manfaat AI yang diterapkan pada produktivitas sehari-hari.
Ketersediaan ONLYOFFICE Docs 9.2, pembaruan dan sumber daya versi baru
ONLYOFFICE Docs 9.2 kini tersedia di ONLYOFFICE DocSpace , sehingga pengguna platform kolaborasi dapat mulai menggunakan fitur-fitur baru tanpa perubahan tambahan apa pun. Untuk penerapan yang dihosting sendiri, perusahaan telah menyatakan bahwa pembaruan ke versi 9.2 akan diluncurkan melalui saluran distribusi biasa, memungkinkan administrator untuk menjadwalkan peningkatan versi sesuai dengan jadwal pemeliharaan mereka sendiri.
Bagi mereka yang lebih suka bekerja dengan aplikasi yang terpasang di komputer mereka, ONLYOFFICE Desktop Editors akan segera menerima pembaruan versi 9.2. Paket yang dihosting sendiri dapat diunduh dari situs web resmi, sementara edisi desktop biasanya hadir melalui mekanisme pembaruan bawaan atau melalui repositori terkait, tergantung pada platform yang digunakan.
Seperti yang biasa dilakukan untuk proyek ini, peluncurannya disertai dengan webinar yang merinci fitur-fitur baru dan menampilkan studi kasus di dunia nyata. Pengumuman resmi juga menyertakan tautan ke catatan perubahan lengkap, dokumentasi teknis, dan edisi Enterprise dan Developer, yang dirancang untuk integrasi ke dalam infrastruktur yang lebih kompleks atau untuk pengembang yang ingin membangun solusi di atas rangkaian perangkat lunak tersebut.
Dari halaman yang sama, pengguna dapat mengakses platform saran, sebuah ruang di mana mereka dapat mengirimkan komentar, mengusulkan fitur baru, atau memprioritaskan peningkatan yang akan dipertimbangkan dalam versi mendatang. Saluran komunikasi terbuka ini membantu memastikan bahwa evolusi ONLYOFFICE tetap terkait erat dengan kebutuhan nyata bisnis, institusi, dan komunitas yang menggunakan suite ini setiap hari.
Dengan pembaruan ini, ONLYOFFICE Docs memperkuat fokusnya pada penggabungan fitur profesional, otomatisasi melalui makro dan agen AI , serta pendekatan privasi yang selaras dengan persyaratan Eropa dan pasar lain di mana kontrol data sangat penting. Versi 9.2 tidak memperkenalkan perubahan radikal, tetapi menambahkan serangkaian peningkatan praktis—dalam pengecekan bahasa, penyesuaian pintasan, penanganan PDF dan formulir—yang secara bersama-sama dapat memberikan perbedaan yang signifikan bagi mereka yang menghabiskan sebagian besar waktu mereka menggunakan editor dalam suite ini.
