Anda mungkin sudah tahu cara mengkonversi dokumen Microsoft Office asli ke PDF menggunakan fungsi bawaan dari paket Microsoft Office jika Anda menggunakannya dengan Wine di GNU/Linux. Dan bahkan jika Anda menggunakan LibreOffice atau paket perkantoran lainnya, Anda tetap akan mudah mengkonversi dokumen Anda ke format PDF untuk memudahkan berbagi berkat alat yang disertakan dalam paket-paket tersebut. Sebelumnya, Anda harus menggunakan alat lain untuk ini; kemudian beberapa plugin dikembangkan, dan sekarang fitur-fitur ini terintegrasi langsung ke dalam paket-paket tersebut.
Namun, bukan itu yang akan kita jelaskan dalam artikel ini. Sebaliknya, kita tertarik pada proses kebalikannya: mengkonversi PDF ke dokumen Word atau LibreOffice, baik itu .doc, .docx, atau format lainnya. Meskipun tidak seumum konversi balik yang saya jelaskan di paragraf pertama, banyak orang perlu mengkonversi dokumen PDF ke format yang lebih mudah digunakan untuk pengeditan. Oleh karena itu, kami akan menjelaskan langkah-langkah sederhana untuk mengkonversi PDF ke Word.
Apa perbedaan antara PDF dan format lainnya:
PDF adalah singkatan dari Portable Document Format. Dikembangkan oleh Adobe Systems, saat ini PDF merupakan salah satu format paling populer karena tidak bergantung pada platform perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan—itulah mengapa disebut "portabel". Ini berarti kita dapat melihat kontennya dari berbagai sistem operasi dan berbagai program, menjadikannya format unggulan di web untuk menjangkau beragam komputer yang ada.
Format PDF menjadi sangat penting sehingga distandarisasi pada tahun 2008 dengan standar ISO 32000-1. Namun, tidak semuanya menguntungkan; portabilitas, kemudahan tampilan, ukuran kecil, dan konfigurasi yang dapat disesuaikan juga memiliki sisi negatifnya . Misalnya, mengedit file PDF ini memerlukan pembelian perangkat lunak berbayar, seperti versi PRO dari produk Adobe Acrobat. Karena sulit atau bahkan tidak mungkin diedit tanpa perangkat lunak khusus, pengerjaannya menjadi rumit, itulah sebabnya orang-orang berupaya mengonversinya menjadi dokumen yang dapat diedit, seperti yang akan kami tunjukkan dalam tutorial ini.
Memang benar ada beberapa alternatif untuk Linux seperti PDF Studio Pro atau PDF Edit , tetapi jujur ​​saja, alternatif-alternatif ini belum sematang atau selengkap produk Adobe...
Cara mengonversi Word ke PDF:
Dari Microsoft Office:
Untuk mengonversi dokumen perkantoran apa pun, baik itu .doc, .docx, .ppt, .pptx, dll., jika Anda menggunakan paket Microsoft Office atau Office 365 dari platform web, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengonversi ke format PDF:
- Buka program tempat Anda ingin bekerja. Bisa berupa Word, PowerPoint, dll.
- Buka menu File.
- Klik Ekspor.
- Dan pilih format PDF.
- Di menu drop-down Anda dapat memilih nama dokumen PDF dan di mana Anda dapat menyimpannya, serta memilih antara format normal atau ringan (terutama untuk penerbitan online). Jika Anda menampilkan opsi, itu juga akan memungkinkan Anda untuk memilih halaman yang akan dikonversi, bookmark, dll.
- Saat menerima dan menyimpan, dokumen kantor akan mulai diekspor ke PDF dan kami akan menyiapkannya.
Baik saat bekerja dari antarmuka web Office di cloud atau dari aplikasi Microsoft Office 365 untuk Android…
Dari LibreOffice / OpenOffice:
Jika Anda menggunakan paket aplikasi perkantoran gratis, caranya sama mudahnya, bahkan mungkin lebih mudah. ​​Dengan LibreOffice atau OpenOffice, cukup ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka program yang Anda kerjakan, misalnya Presentasi, Penulis, ...
- Dengan dokumen yang ingin Anda ekspor ke PDF terbuka, buka menu File.
- Pilih opsi Ekspor ke PDF.
- Pilih nama dan tempat untuk menyimpan.
- Siap, PDF Anda sudah dibuat.
Konversi PDF ke Word
Dalam kasus operasi sebaliknya, paket perangkat lunak perkantoran biasanya tidak memiliki opsi untuk mengkonversi PDF ke dokumen yang dapat diedit, atau jika ada, opsi tersebut tidak mudah diakses seperti opsi untuk mengkonversi dokumen ke PDF. Misalnya, jika kita memiliki LibreOffice (dan paket libreoffice-common) yang terpasang di distribusi kita, kita dapat menggunakan perintah sederhana untuk mengkonversi PDF ke salah satu format yang kompatibel dengan paket perangkat lunak perkantoran gratis favorit kita. Bagaimana caranya? Seperti ini:
cd /nombre/directorio/donde/esta/pdf soffice --infilter="writer_pdf_import" --convert-to doc nombre.pdf
Ini akan mengubah dokumen bernama name.pdf (yang harus Anda ganti dengan nama PDF Anda) menjadi file .doc sehingga Anda dapat mengeditnya dengan mudah. ​​Tentu saja, Anda harus menjalankannya dari direktori tempat PDF tersebut berada agar berfungsi. Jika Anda mau, Anda dapat mengubah format .doc ke format lain, seperti .odt, dll.
Cara lain bisa seperti ini, dalam hal ini untuk file .docx yang kompatibel dengan Word:
libreoffice --invisible --convert-to docx:"MS Word 2007 XML" nombre.pdf
Dan ini bukan satu-satunya pilihan untuk melakukan konversi jenis ini; ada alternatif lain. Jika Anda mau, Anda dapat menginstal paket Abiword dan menjalankan perintah berikut:
abiword --to=doc nombre.pdf
Sebagai upaya terakhir , Anda dapat membeli perangkat lunak Adobe Acrobat Pro untuk mengedit PDF atau mengonversinya ke format lain, termasuk .doc dan .docx, dan lain-lain. Namun, untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan mesin virtual dengan Mac atau Windows untuk menjalankannya, atau menginstal Adobe Acrobat Pro secara langsung menggunakan Wine.
Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan lupa tinggalkan komentar Anda …